Por un lado, es importante realizar una gestión adecuada de las versiones y, por otro lado, contar con una correcta detección de cambios –que puede llegar a ser automática-. Además, hay que tener en cuenta que existe un formato de archivo estructurado adecuado para comunicar y realizar el seguimiento de problemas del modelo, que es el BCF o Bim Collaboration Format.
Otro aspecto a nivel de procedimiento es definir cómo se comunican los cambios en base a reuniones dedicadas a ello, que estarán organizadas mediante un coordinador BIM general.
A nivel de trazabilidad, también hay que poder saber quién ha hecho cada cambio y, por último, es recomendable que todo se realice a través de un medio o herramienta donde queden reflejados todos estos cambios al grupo de trabajo.
Hay que comunicar bajo un protocolo que se define en el BEP. Este es un documento imprescindible en este periodo de transición, hasta que los procedimientos y contratos sean más colaborativos.
¿Qué cambios en la contratación del proyecto facilitan el trabajo colaborativo?
Existen dos formas de contratación en función de cómo se afrontan las fases del proyecto y construcción: el Design Bid Build (DBB) -que es un modelo clásico de operaciones en el que la contratación del proyecto y la construcción es por separado- y el Integrated Project Delivery (IPD) –que se basa en la contratación conjunta de las fases-.
La primera delimita en compartimentos estancos las responsabilidades y contrataciones, mientras que en la contratación de modo integrado IPD existe una participación de todos los agentes desde el inicio.
Hay que tener en cuenta que con el IPD se anticipa el inicio de la participación del constructor, con lo que es conveniente emplear la metodología BIM para alcanzar la coordinación necesaria. A nivel de licitaciones, existen otras facilidades para mejorar el trabajo colaborativo además de las que ya se han definido:
- En la disposición adicional decimoquinta de la Ley de Contratos del Sector público se contempla que para la contratación pública se puede exigir el uso de herramientas como BIM o similares, con el objetivo de aportar facilidades contractuales que promuevan el uso de metodologías colaborativas.
Para generar este tipo de contrato, se establece un pliego de condiciones técnicas de licitación, en el que se describen los servicios, las condiciones técnicas y otros aspectos contractuales diferenciales del tipo de contratación tradicional.
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